Ticari vize başvurusu rehberi

Vize başvurusu için gerekli evraklar
Evrak kontrol listesi

Vize başvurusu için gerekli evraklar

Başvurudan önce evrakları bu listeye göre sırayla hazırlayıp tek dosyada sunmanız işleri hızlandırır.

Kapsam: Kimlik, e-Devlet, şirket, mali durum, SGK ekleri
Hatırlatma: Banka dökümleri kaşeli ve ıslak imzalı olmalı
Kimlik ve seyahat belgeleri Temel evraklar
  • Geçerli pasaport (dönüş tarihi itibari ile en az 3 ay süresi olan pasaport)
  • Varsa eski pasaportlar
  • T.C. kimlik kartı fotokopisi
  • 3,5 x 4,5 cm ebatlarında 2 adet biyometrik fotoğraf
    Beyaz fon, güncel (son 6 ay), yüz net görünür olmalıdır.
e-Devlet üzerinden temin edilecek belgeler Barkodlu
Şirket evrakları Şirket sahibi / ortağı
  • Şirket vergi levhası (2024 yılına ait)
  • Şirket faaliyet belgesi (son 6 ay içinde alınmış)
  • Şirket imza sirküleri
  • Ticaret sicil gazetesi (ortaklık yapısının göründüğü sayfa)
  • Şirket banka hesap dökümü (son 3 ay)
Mali durum belgeleri Finansal kanıt
  • Şahsi banka hesap dökümü (son 3 ay, kaşeli ve imzalı)
  • Tapu fotokopisi (varsa)
  • Araç ruhsat fotokopisi (varsa)
SGK’lı çalışanlar için ek belgeler Başvuru sahibi SGK’lı ise
Eğer başvuru sahibi SGK’lı çalışan ise aşağıdaki belgeler ayrıca gereklidir.
Tarafımızdan sağlanacak olanlar Dosyaya eklenecek
  • İngilizce dilekçe
  • Seyahat sağlık sigortası
  • Uçak bileti
  • Otel giriş belgesi
  • Randevu takibi ve onay evrağı
  • Başvuru formu

Önemli notlar

  • Tüm banka dökümleri ıslak imzalı ve kaşeli olmalıdır.
  • Belgeler güncel, okunaklı ve eksiksiz sunulmalıdır.
  • Konsolosluk, gerekli gördüğü takdirde ek belge talep edebilir.

Ticari vize bilgilendirme

Ticari vize başvuru süreci

Bu sayfa, iş amaçlı (ticari) vize başvurularında doğru evrakla ilerlemenize yardımcı olmak için hazırlanmıştır. Ülke ve temsilcilik uygulamaları farklılık gösterebilir; bu nedenle başvurunuzu mutlaka ilgili ülkenin resmî yönergeleriyle birlikte değerlendiriniz.

  • Hedef: Dosyayı ilk seferde “tam ve tutarlı” sunmak
  • Odak: İş bağlantısı, finansal yeterlilik ve geri dönüş niyeti
  • Pratik: Profilinize göre evrak listesi (aşağıdaki akordeonlar)
1
İş amacı net olsun
Toplantı / fuar / ziyaret programı – tarih ve içerik uyumu
2
Finansal tablo tutarlı olsun
Gelir, hesap hareketi, masraf planı ve sponsor varsa belgeleri
3
Geri dönüş bağları güçlü olsun
İş, aile, mülk, düzenli gelir gibi bağlayıcı unsurlar

Ticari vize dosyasının omurgası

Aşağıdaki ortak evraklar çoğu ticari vize dosyasında istenir. Sonrasında, profilinize göre “ek evraklar” akordeonlarda ayrıntılıdır.

Ortak evraklar (genel)

  • Pasaport (geçerlilik ve boş sayfa koşulları ülkeye göre değişir)
  • Biyometrik fotoğraf (ölçü/arka fon ülke standardına göre)
  • Başvuru formu ve randevu/başvuru kayıt çıktısı
  • Seyahat sağlık sigortası (kapsam/limit ülkeye göre)
  • Ulaşım ve konaklama planı (rezervasyon/plan; “iş programı” ile uyumlu)
  • Masraf planı (kimin ödeyeceği net: kişi/şirket/sponsor)
  • Varsa önceki vizeler ve giriş-çıkış geçmişi (eski pasaportlar)

İş amacı belgeleri (temel)

  • Davet mektubu / fuar katılım kanıtı / toplantı teyidi (ev sahibi kurumdan)
  • Şirket yazısı (seyahat amacı, tarih aralığı, görev, masraf bilgisi)
  • İş ilişkisini destekleyen belgeler (sözleşme/teklif/PO/yazışma vb. mümkünse)
  • Faaliyet alanı ve rolünüzü gösteren belgeler (ortak/çalışan/işletme sahibi)

İpucu: Davet mektubundaki tarih ve içerik ile uçuş/otel planı çelişmesin.

Profilinize göre evrak listesi

Aşağıdaki başlıklardan size uygun olanı seçin. Her akordeon, “kapalı” gelir; başlığa tıklayınca açılır.

Şirket ortağı vize başvurusu Ortaklık ve şirket gücü kanıtları

Bu profilde en çok bakanlar

  • Şirketteki ortaklık payınız ve yetki durumunuz
  • Şirketin faaliyetinin gerçekliği ve sürekliliği
  • Finansal yeterlilik (şirket + kişisel)
  • Geri dönüş bağları (iş devamlılığı, varlıklar, sorumluluklar)

Sık hatalar

  • Ortaklık/temsil yetkisi belgelerinin eksik veya güncel olmaması
  • Şirket yazısında masrafları kimin karşıladığının belirsizliği
  • İş amacı ile programın (tarih/şehir) uyumsuzluğu
  • Şirket hesabı hareketi ile beyanın çelişmesi

Gerekli evrak listesi

A) Ortak evraklar

  • Pasaport, fotoğraf, form, sigorta, rezervasyon planı
  • Banka hesap dökümleri (kişisel)
  • Kimlik/ikamet durumunu gösteren belgeler (ülkeye göre)

B) Şirket evrakları

  • Şirket yazısı (antetli-kaşeli-imzalı): amaç, tarih, görev, masraf
  • Ortaklığı/temsil yetkisini gösteren belgeler (güncel)
  • Faaliyet belgeleri (güncel şirket kayıtları/işyeri bilgileri)
  • Vergi/finansal durum belgeleri (ülke uygulamasına göre)
  • Şirket banka hesap dökümleri (gerekli görülen durumlarda)

C) İş amacı kanıtları

  • Davet mektubu veya fuar kaydı / toplantı teyidi
  • İş ilişkisini destekleyen ekler: yazışma, teklif, sözleşme vb. (mümkünse)
  • Gün gün program (toplantı adresleri, kişi/kurum bilgileri)

D) Güçlendirici (opsiyonel) evraklar

  • Şirketin devam eden işleri/cirosu/kontratları (uygun olanlar)
  • Mülk/varlık kanıtları (geri dönüş bağlarını destekler)
  • Daha önceki iş seyahatleri/katılım belgeleri
Şirket çalışanı vize başvurusu İstihdam, izin ve masraf sorumluluğu

Bu profilde en kritik noktalar

  • Çalışma durumunuzun resmi ve sürdürülebilir olması
  • Görev tanımı ile seyahat amacının örtüşmesi
  • Şirketin masraf üstlenmesi varsa bunun net yazılması
  • İzin/onay ve geri dönüş taahhüdünün güçlü olması

Sık hatalar

  • Şirket yazısında “izinli” ibaresi/tarih aralığının olmaması
  • Masraf planında belirsizlik (şirket mi kişi mi?)
  • Maaş/hesap hareketi tutarsızlığı
  • Programın “turistik” görünmesi (iş içeriği zayıf)

Gerekli evrak listesi

A) Ortak evraklar

  • Pasaport, fotoğraf, form, sigorta, rezervasyon planı
  • Kişisel banka hesap dökümleri

B) Çalışanlık evrakları

  • Şirket yazısı (antetli): amaç, tarih, görev, masraf, izin bilgisi
  • İş sözleşmesi / görev yazısı (varsa)
  • Maaş bordroları (son dönem; ülkeye göre)
  • SGK/istihdam belgeleri (ülke uygulamasına göre)

C) İş amacı kanıtları

  • Davet mektubu veya fuar kaydı / toplantı teyidi
  • Program ve iş ilişkisini destekleyen yazışmalar (mümkünse)

D) Masraf planı belgeleri

  • Masrafları şirket karşılıyorsa: şirketin bunu açıkça yazması
  • Kısmi sponsor varsa: sponsor yazısı + sponsor finansalları
  • Kendiniz karşılıyorsanız: gelir/hesap hareketi ve bütçe uyumu
Şahıs şirketi sahibi vize başvurusu Faaliyet sürekliliği ve gelir kanıtı

Bu profilde aranan mantık

  • İşinizin aktif ve düzenli gelir üreten bir yapı olması
  • Gelir ile hesap hareketinin birbirini desteklemesi
  • İş amacı: müşteri/tedarikçi/partner ilişkisiyle görünür olması
  • Türkiye’ye geri dönüş bağları (iş devamlılığı, varlıklar, aile)

Sık hatalar

  • İş kanıtı zayıf: davet var ama ilişki belgeleri yok
  • Hesap hareketi düşük/ani para girişleri açıklamasız
  • Programın iş odaklı olmaması
  • Faaliyet belgesi/vergisel belgelerin güncel olmaması

Gerekli evrak listesi

A) Ortak evraklar

  • Pasaport, fotoğraf, form, sigorta, rezervasyon planı
  • Kişisel banka hesap dökümleri

B) İşletme (şahıs) evrakları

  • Vergi levhası / faaliyet durum belgeleri (ülke uygulamasına göre)
  • İş yeri bilgileri (kira kontratı/tapu vb. varsa)
  • Gelir beyanı/finansal belgeler (ülke uygulamasına göre)
  • Fatura/iş ilişkisi kanıtları (uygun olanlar, mümkünse)

C) İş amacı kanıtları

  • Davet mektubu veya fuar kaydı / toplantı teyidi
  • Yazışmalar, teklif/proforma, sipariş, sözleşme gibi ilişki kanıtları
  • Program: kiminle, nerede, ne için görüşülecek (net)

D) Güçlendirici (opsiyonel) evraklar

  • Devam eden işlere dair kanıtlar (uygun olanlar)
  • Varlık/mülk belgeleri
  • Daha önceki iş seyahatleri/katılım belgeleri
Şahıs şirketi çalışanı vize başvurusu Çalışanlık kanıtı + iş amacı uyumu

Bu profilde dikkat edilenler

  • Çalışanlık ilişkisinin resmi ve süreklilik göstermesi
  • Şahıs şirketinin faaliyetinin gerçekliği
  • Seyahatin iş gerekçesi ve görev tanımıyla bağlantısı
  • Masraf planı (işveren mi, çalışan mı?)

Sık hatalar

  • İşveren yazısının zayıf/eksik olması
  • İş programının belirsiz kalması
  • Maaş/hesap hareketi uyumsuzluğu
  • Masrafı kimin ödediğinin açık yazılmaması

Gerekli evrak listesi

A) Ortak evraklar

  • Pasaport, fotoğraf, form, sigorta, rezervasyon planı
  • Kişisel banka hesap dökümleri

B) Çalışanlık evrakları

  • İşveren yazısı: amaç, tarih, görev, masraf, izin bilgisi
  • İş sözleşmesi / görev yazısı (varsa)
  • Maaş bordroları (varsa/uygunsa)
  • SGK/istihdam belgeleri (ülke uygulamasına göre)

C) İşveren (şahıs) evrakları

  • Vergi levhası / faaliyet belgeleri (ülke uygulamasına göre)
  • İş yerini gösteren belgeler (varsa)
  • İşveren finansalları (bazı ülkelerde talep edilebilir)

D) İş amacı kanıtları

  • Davet mektubu / fuar kaydı / toplantı teyidi
  • Program ve mümkünse yazışmalar
Çiftçi vize başvurusu Tarımsal faaliyet kanıtı + finansal açıklık

Bu profilde dosyayı güçlendiren şeyler

  • Tarım/hayvancılık faaliyetinin belgeli ve süreklilik göstermesi
  • Gelir kaynaklarının açıklanabilir olması
  • İş amacı: fuar, tedarik, ekipman, partner ziyareti gibi net gerekçe
  • Geri dönüş bağları: üretim, arazi, işletme sorumluluğu

Sık hatalar

  • Faaliyet kanıtının zayıf olması (sözlü beyanla kalması)
  • Hesap hareketinde açıklamasız nakit/ani girişler
  • Programın “iş” yerine “gezi” gibi görünmesi
  • Masraf planı ve gelir kaynağı çelişkisi

Gerekli evrak listesi

A) Ortak evraklar

  • Pasaport, fotoğraf, form, sigorta, rezervasyon planı
  • Kişisel banka hesap dökümleri

B) Tarımsal faaliyet evrakları

  • Çiftçilik/üretim faaliyetini gösteren resmi kayıtlar (ülke uygulamasına göre)
  • Arazi/işletme belgeleri (tapu/kira vb. varsa)
  • Üretim/satışa dair makul kanıtlar (fatura/irsaliye vb. uygun olanlar)
  • Destek/teşvik kayıtları (varsa ve uygunsa)

C) İş amacı kanıtları

  • Fuar kaydı / davet mektubu / toplantı teyidi
  • Ekipman/tedarik görüşmelerine dair yazışmalar (mümkünse)
  • Net program: ziyaret edilecek yer/kurum ve amaç

D) Güçlendirici (opsiyonel) evraklar

  • Varlık/mülk belgeleri
  • Önceki iş seyahati/katılım geçmişi
  • Masraf sponsorlanıyorsa sponsor belgeleri
Çiftçi çalışanı vize başvurusu İstihdam, izin ve sponsor/masraf netliği

Bu profilde kritik olan

  • Çalışanlık ilişkisinin açıklığı (rol, süre, izin)
  • İşverenin faaliyetinin belgeli olması
  • Masrafı kimin karşıladığı (işveren/çalışan/sponsor)
  • İş amacı: görevinizle ilişkisinin net kurulması

Sık hatalar

  • İşveren yazısının “amaç–tarih–izin–masraf” eksikliği
  • Gelir/hesap hareketi zayıf ve açıklamasız
  • Programın iş içeriği yetersiz
  • İşverenin faaliyet kanıtlarının sunulmaması

Gerekli evrak listesi

A) Ortak evraklar

  • Pasaport, fotoğraf, form, sigorta, rezervasyon planı
  • Kişisel banka hesap dökümleri

B) Çalışanlık evrakları

  • İşveren yazısı: amaç, tarih, görev, izin, masraf bilgisi
  • İş/görev belgesi veya çalışma düzenini anlatan yazı (varsa)
  • SGK/istihdam belgeleri (ülke uygulamasına göre)
  • Ücret/gelir kanıtları (varsa/uygunsa)

C) İşveren faaliyet evrakları

  • Tarım/hayvancılık faaliyetini gösteren resmi kayıtlar (ülke uygulamasına göre)
  • Arazi/işletme belgeleri (varsa)
  • Faaliyet/üretim kanıtları (uygun olanlar)

D) Masraf/sponsor belgeleri

  • Masraf işveren tarafından karşılanıyorsa: işveren yazısında açıkça belirtilmeli
  • Sponsor varsa: sponsor yazısı + finansal belgeler
  • Masrafı kişi karşılıyorsa: bütçe ve gelir uyumu

Başvuru öncesi kontrol listesi

Dosya tutarlılığı (en kritik)

  • Davet/iş amacı ⇄ program ⇄ rezervasyon tarihleri aynı çizgide
  • Masraf planı net (kim, neyi ödüyor?)
  • Gelir/hesap hareketi ile mesleki durum birbirini destekliyor
  • Geri dönüş bağları belgelenmiş (iş, sorumluluklar, varlıklar)

Sunum kalitesi

  • Belgeler güncel ve okunaklı
  • Gereksiz/çelişkili doküman kalabalığı yok
  • Dosya mantıklı sırada (kimlik → iş → finans → seyahat → destekleyiciler)
  • Açıklama gerektiren kalemlere kısa not eklenmiş
Yararlı linkler: İletişim • Fuarlar
Not: Ülkelere göre evrak ve format şartları değişebilir.